PROGRAMME DE DEPLOIEMENT DE HUB-IIT AU SAHEL
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E POLYVALENT.E POUR LE COMPTE DU SERVICE HUB-IIT BURKINA FASO
INTITULE DU POSTE : Assistant.e polyvalent.e de l’antenne Hub-IIT – Bobo-Dioulasso.
CONTRAT : APROSSA, AFRIQUE VERTE BURKINA FASO
LIEU D’AFFECTATION : Bobo-Dioulasso
DUREE DU CONTRAT : 1 an renouvelable
DATE DE DEMARRAGE : Mars 2020
I-CONTEXTE
Dans le cadre de son programme d’appui aux PME/PMI, l’ONG française Tech Dev a signé un accord de partenariat avec APROSSA AFRIQUE VERTE pour la mise en œuvre du PROJET HUB SAHEL (HUB – IIT – Intégrer l’information Technologique) – COMPOSANTE Burkina Faso.
Le Hub-IIT propose une offre de services aux Micro-Petites et Moyenne Entreprises Agro-alimentaires (MPMEA) locales. Cette offre de service est individualisée et « de bout en bout » c’est-à-dire du diagnostic des besoins d’information scientifique et technique au financement des solutions identifiées et à leur mise en œuvre au sein des entreprises ; ce dispositif cherche à faciliter la rencontre entre la demande et l’offre par :
- Le déploiement en Afrique du métier de « conseillers.ières référents.es en développement technologique » proactifs.ves (prospectant et intervenant en entreprise), formés.ées et outillés.ées pour diffuser l’information technologique et en accompagner la mise en œuvre au sein des MPME ;
- La mise en place de permanences d’accès à l’information tenues par les conseillers.ières référents.es ;
- L’utilisation d’un centre de ressources en ligne en informations scientifiques et techniques adaptées aux préoccupations des MPMEA ;
- La création de passerelles avec les opérateurs de financement du développement des entreprises.
Le déploiement de ce dispositif est financé par l’Agence Française de Développement dans sa phase d’incubation (2018-2023), via une convention programme (multi pays) avec l’ONG française Tech-Dev. Celle-ci a noué un partenariat avec APROSSA AFRIQUE VERTE BURKINA, la structure porteuse au Burkina Faso pour l’implantation du service. Le dispositif a vocation à s’ancrer durablement dans l’offre de service nationale aux MPMEA et assurer, après juin 2023, le recouvrement de ses frais de fonctionnement.
II-DESCRIPTION DU POSTE
L’Assistant.e polyvalent.e de l’antenne Hub-IIT assurera trois principales fonctions :
- L’assistance organisationnelle ;
- Le secrétariat commercial ;
- Le secrétariat administratif.
Plus spécifiquement il/elle aura à mener les tâches suivantes :
- Assistance organisationnelle :
- Le traitement, la circulation et l’archivage de l’information liée aux activités de l’antenne;
- La relation administrative aux prestataires ;
- La préparation logistique des réunions et événements de l’antenne et du service (comités, ateliers, missions, etc.) ;
- L’appui à l’équipe opérationnelle composée du chef d’antenne et d’un conseiller technique, en fonction des nécessités de l’antenne.
- Secrétariat commercial :
- La prospection commerciale pour développer l’offre de service du Hub-IIT ;
- L’accueil physique et téléphonique des entreprises ;
- L’actualisation des listings clientèle ;
- Le recouvrement des frais d’adhésions, des cotisations annuelles des entreprises ;
- La facturation et l’encaissement des services facturés par l’antenne.
- Secrétariat administratif de l’antenne Hub-IIT :
- La préparation de courriers administratifs divers ;
- Le suivi des contrats ;
- La gestion des fournitures du service ;
- Toutes autres activités administratives, financières, comptables, de secrétariat et d’assistance pour le bon fonctionnement de l’antenne.
- III-DIPLOMES ET COMPETENCES REQUISES
Diplôme : Bac + 2 minimum (ou diplôme équivalent) en lien avec les compétences demandées (assistance de gestion ou commerciale).
Compétences :
- Bon niveau de français lu, écrit, parlé indispensable ;
- Secrétariat ;
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Internet) indispensable ;
- Classement, archivages et gestion de base de données ;
- Connaissance de logiciels comptables (SAGE, CIEL, … etc.) serait un atout
- VI-EXPÉRIENCE SOUHAITEE :
2 à 3 ans d’expérience à un poste en lien avec les compétences demandées.
V-QUALITES PERSONNELLES
- Polyvalence, souplesse et adaptation.
- Dynamisme et proactivité.
- Rigueur et autonomie dans le respect des taches déléguées.
- Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe et sens de la communication.
VI-POSITIONNEMENT DU POSTE
- Il/elle sera placé.e sous l’autorité du Coordinateur National d’APROSSA AFRIQUE VERTE BURKINA, la responsabilité technique du Chef d’antenne HUB-IIT et travaillera en bonne intelligence avec le Chef de service HUB-IIT
- Il/elle aura des liens fonctionnels avec : les conseillers techniques du HUB, le Coordinateur National d’APROSSA, le Chef de service HUB-IIT, le Responsable administratif et financier d’APROSSA, l’assistant comptable, l’assistante polyvalente du HUB-IIT Ouaga, les chauffeurs-coursiers.
- Il/ elle bénéficiera de l’appui de Tech-Dev pour la mise en place des procédures commerciales au profit des entreprises clientes du HUB-IIT.
- VII-CONDITIONS :
CDD à temps plein
Salaire motivant.
VIII-POUR POSTULER :
Composition du dossier de candidature :
- Lettre de motivation (2 pages maximum), avec indication de la prétention salariale,
- CV actualisé (3 pages maximum)
- Copie du dernier diplôme,
- Attestation de travail du dernier poste occupé,
Les dossiers de candidature devront être envoyés par mail au plus tard le 10/01/2021 à 16 h 30 mn à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet la mention « Candidature au poste d’Assistant.e polyvalent.e de l’antenne Hub-IIT».
Pour tout besoin d’information, veuillez contacter le 25 37 56 58 ou le 62 90 33 13.
Procédure de sélection
Présélection sur dossier, test écrit, entretien oral.
N.B. :
- Les candidatures féminines sont encouragées ;
- Les dossiers incomplets ne seront pas examinés ;
- Les copies légalisées seront exigées en cas d’admission.
- Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés pour la suite du processus de recrutement.
Le Coordinateur
KI Philippe de Kassan
