MASA: Avis de recrutement

Dans le cadre de la mise en œuvre de l’Unité de Gestion du Projet de gestion participative des ressources naturelles et de développement Rural du Nord, du Centre-Nord et de l’Est (projet NEER-TAMBA), financé par le Fonds international pour le Développement Agricole (FIDA) et l’Etat burkinabè, le Ministère de l’Agriculture et de la Sécurité Alimentaire (MASA) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement du personnel suivant pour le compte de l’UGP :

– Un (01) Responsable de la Cellule Economie Agricole ;

– Un (01) Responsable de la Cellule des Aménagements ;

– Deux (02) Assistants (es) administratifs (ves) ;

– Deux (02) Agents Comptables Gestionnaires du Fonds d’Appui ;

– Trois (03) Chauffeurs.

Peuvent faire acte de candidature, les personnes de nationalité burkinabè des deux (02) sexes remplissant les conditions ci-après :

1. DESCRIPTION DES POSTES

1.1. POSTE DE RESPONSABLE DE LA CELLULE ECONOMIE AGRICOLE

Mission

Sous la supervision du Coordonnateur National du Projet, le/la Responsable de la Cellule Economie Agricole de la sous composante appuiera en particulier les CRA dans l’élaboration des méthodes, approches et procédures devant orienter les appels à propositions et les interventions des opérateurs retenus sur cette base. Ce mécanisme sera utilisé pour la mise en œuvre des trois volets concernant l’appui-conseil (a) pour la diffusion des bonnes pratiques de gestion durable des terres (conservation et restauration des sols et des ressources naturelles (RN)), (b) pour la gestion technico-économique des exploitations familiales, et (c) pour le soutien au développement des réseaux d’acteurs thématiques. Il/elle devra également assister et accompagner les Services Techniques Déconcentrés (STD) dans la mise en place et le suivi des appuis institutionnels fournis par le projet (lié à la composante 3), et du mécanisme de «bourses/dotations d’intervention» (lié à la composante 2).

Il/elle sera chargé(e) de la capitalisation, du perfectionnement et de l’harmonisation des expériences, des pratiques et des procédures. Pour réaliser ces tâches, il/elle travaillera en partenariat avec les CRA, en consultation également avec les Directions Régionales et des représentants des bénéficiaires. Il/elle devra veiller à soutenir les interventions de ces différents acteurs de façon à renforcer le rôle central qu’elles doivent jouer dans la mise en œuvre du projet, et éviter en toute occasion de se substituer à leurs fonctions.

Il/elle sera chargé(e) en particulier de superviser, en relation avec les CRA, la mise en place de services d’appui-conseil et de modalités de soutien à des réseaux thématiques, sur la base de procédures d’appels à propositions.

Principales tâches et responsabilités

A ce titre Il/elle est chargé (e) de :

• Participer à la préparation du Manuel de procédure d’Appel à propositions;
• Participer aux sessions de formation-information des acteurs sur la procédure d’Appel à propositions ;
• Participer aux consultations organisées par les CRA, pour le choix des thèmes retenus pour le soutien au développement de réseaux thématiques régionaux;
• Participer aux réunions des Comités Techniques pour la préparation des dossiers d’appel à propositions et l’examen des propositions soumises;
• Analyser les offres retenues et suivre le processus de négociation et d’homologation des contrats menés par les CRA;
• Superviser, en relation avec les CRA, la mise en œuvre des propositions retenues en matière d’appui-conseil et de développement de réseaux d’acteurs thématiques;
• Participer à l’organisation et superviser les travaux périodiques de révision des procédures d’appel à propositions et les missions d’appui technique nécessaires.

Il/elle devra également superviser en relations avec les Services Techniques Déconcentrés (DR du MASA, du MEAHA, du MRAH et du MEDD) et les institutions de recherche (INERA) la mise en place du mécanisme de «bourses/dotations d’intervention», et le suivi des conventions de partenariat établies entre le projet et les Services Techniques Déconcentrés en termes de renforcement institutionnel (liés à la Composante 3), notamment :

• Au démarrage du projet, la révision avec les DRASA, DREAHA, DRRAH et DREDD des domaines et fonctions identifiés pour le renforcement des fonctions des directions régionales et provinciales des trois ministères du secteur rural avec l’appui du projet, et ébauche de plan de travail et budget prévu pour ce volet pour une période initiale allant jusqu’à la date prévue du premier examen intermédiaire;
• Information/sensibilisation auprès des DR et de l’INERA et des groupes cibles (en relation avec les CRA) sur les mécanismes de «bourses» financées par le projet;
• Négociation et homologation des conventions de partenariat entre l’UGP et chacune de ces DR et de l’INERA;
• Suivre au niveau de l’UGP les procédures de mise à disposition des DR des véhicules et autres équipements utiles à leurs interventions;
• Supervision de la mise à disposition des fonds auprès des DR et de l’INERA;
• Supervision des activités réalisées.

Il/elle participera aux activités de Suivi-Evaluation en collaboration avec les responsables de la Cellule de Suivi-Evaluation du projet, notamment :

• Appuyer la collecte par les acteurs et l’analyse des données et observations sur la mise en œuvre des actions;
• Participer à la préparation et à l’organisation des ateliers bilans participatifs annuels tenus aux niveaux provincial, régional et national.

Il/elle assurera la capitalisation des expériences du projet dans son domaine de spécialité, et produira des documents ou des supports audio-visuels permettant la diffusion des résultats de cette capitalisation.

Il/elle préparera les plans de travail et budgets annuels (PTBA) des activités de la sous composante, en consultation avec les responsables de l’UGP, des CRA, des DR et de l’INERA.

Il/elle préparera et soumettra les rapports sur l’état d’avancement des activités en termes de renforcement de l’offre de services d’appui-conseil menées au niveau de la Composante 2 du projet.

1.2. Qualifications/profils

Etre titulaire d’un diplôme de formation universitaire (BAC+ 4 au moins) en développement rural, en sociologie, en socio-économie ;

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins sept (07) ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre et la coordination d’actions de développement agricole et rural ;
• Avoir des connaissances et des expériences en matière de renforcement de l’offre de services d’appui-conseil et des orientations du Gouvernement en la matière seront considérées comme un atout ;
• Avoir un bon niveau de français et des langues locales de la zone d’intervention du projet ;
• Avoir un sens de l’organisation et de la rigueur dans la planification et le suivi des activités ;
• Avoir des aptitudes administratives et comptables;
• Avoir des capacités à animer, à communiquer et à mettre en réseau les différents acteurs ;
• Avoir un bon niveau de rédaction de rapports ;
• Avoir une grande motivation et autonomie d’action ;
• Ne pas atteindre l’âge de la retraite pendant l’exécution du projet.

1.3. Qualités exigées

• Etre de nationalité burkinabè ;
• Jouir de ses droits civiques ;
• Etre physiquement apte pour les activités de terrain ;
• Avoir une conscience professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Avoir le sens de l’organisation du travail ;
• Avoir le sens des relations humaines ;
• Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Etre de bonne moralité.

2. POSTE DE RESPONSABLE CELLULE AMÉNAGEMENTS

Sous la supervision du Coordonnateur National, le/la responsable de la Cellule Aménagements organisera et supervisera la mise en œuvre de la Composante 1. Il/elle devra, pour cette composante, traduire la stratégie du Projet en termes opérationnels et mobiliser, orienter, suivre et contrôler les différents acteurs impliqués.

Principales tâches et responsabilités

A ce titre, il/elle aura pour tâches de :

• Organiser et mettre en œuvre le processus de mise à jour des solutions technico- économiques et référentielles adoptées et promues dans le cadre de la composante ;
• Concevoir, définir et superviser avec les acteurs impliqués, les modalités de formulation, de remonter et de sélectionner les demandes d’appui adressées au Projet dans le cadre de la composante ; examiner la cohérence des demandes sélectionnées avec la stratégie du Projet (ciblage et genre en particulier) et les valider ;
• Concevoir et définir avec les acteurs impliqués, les modalités de maÎtrise d’ouvrage adaptées à chaque type d’aménagement et à chaque contexte et en particulier rechercher et promouvoir les modalités permettant de déléguer la maîtrise d’ouvrage selon la logique de subsidiarité du Projet (délégation aux bénéficiaires, à des OP, des agences, etc.) ;
• Concevoir les méthodes, outils et procédures adaptées à chacune des situations ci-dessus, former les acteurs à leur mise en œuvre, superviser, contrôler et capitaliser ;
• Coordonner les réalisations mises en œuvre directement par le projet (lorsque la maitrise d’ouvrage ne pourra être déléguée) ;
• Organiser le recrutement des PAMO, les orienter, les suivre et les contrôler ;
• Coordonner le volet foncier du projet (convention DGFOMR, sécurisation foncière, rôle des PAMO dans ce domaine).

Il/elle sera également chargé(e) de la capitalisation, du perfectionnement et de l’harmonisation des expériences, des pratiques et des procédures. Pour réaliser ces tâches, il/elle travaillera en partenariat avec les CRA, en consultation également avec les DR et des représentants des bénéficiaires.

Il/elle devra veiller à soutenir les interventions de ces différents acteurs de façon à renforcer le rôle central qu’elles doivent jouer dans la mise en œuvre du projet, et éviter en toute occasion de se substituer à leurs fonctions.

Il/elle participera aux activités de Suivi-Evaluation en collaboration avec les responsables de la Cellule de Suivi-Evaluation du projet, notamment :

• Appuyer la collecte par les acteurs et l’analyse des données et observations sur la mise en œuvre des actions de la composante ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des ateliers bilans participatifs annuels tenus aux niveaux provincial, régional et national.

Il/elle assurera la capitalisation des expériences du projet dans son domaine de spécialité, et produira des documents ou des supports audio-visuels permettant la diffusion des résultats de cette capitalisation ;

Il/elle préparera les plans de travail et budgets annuels (PTBA) des activités de la sous composante, en consultation avec les autres acteurs impliqués.

Il/elle préparera et soumettra les rapports sur l’état d’avancement des activités de la composante.

2.1. Qualifications/profils

• Etre titulaire d’un diplôme de formation universitaire (BAC+ 4 au moins) en génie rural ou développement rural avec une spécialisation en génie rural ;
• Avoir un bon niveau en français et des langues locales de la zone d’intervention du projet ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur dans la planification et le suivi des activités ;
• Avoir des aptitudes juridiques administratives et comptables ;
• Avoir des capacités à animer, à communiquer et à mettre en réseau les différents acteurs ;
• Avoir des capacités à animer, à coordonner une équipe de cadres techniques ;
• Avoir un bon niveau de rédaction de rapports ;
• Avoir une grande motivation et autonomie d’action ;
• Ne pas atteindre l’âge de la retraite pendant l’exécution du projet ;

2.2. Qualités exigées

• Etre de nationalité burkinabè ;
• Jouir de ses droits civiques ;
• Etre physiquement apte pour les activités de terrain ;
• Avoir une conscience professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Avoir le sens de l’organisation du travail ;
• Avoir le sens des relations humaines ;
• Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Etre de bonne moralité.

Il/elle sera basé(e) à Ouagadougou avec des déplacements fréquents au sein de la zone du Projet.

3. POSTE D’ASSISTANTS DE DIRECTION POUR L’UGP

Principales tâches et responsabilités

Sous la responsabilité du Coordonnateur national et du responsable administratif et financier, les Assistants (es) de direction seront chargés notamment de :

• Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
• Rédiger les correspondances et saisir les documents ;
• Organiser les réunions internes et élaborer les comptes rendus ;
• Classer les dossiers (documents et courriers) ;
• Recevoir les visiteurs ;
• Assurer les communications avec l’extérieur ;
• Tenir   et actualiser l’agenda du Coordonnateur et de ses collaborateurs et filtrer les appels ;
• Accomplir   toute autre tâche demandée dans le contexte des activités de l’Observatoire et relevant des attributions d’assistante de direction bilingue;
• Gérer la documentation et les archives du projet ;
• Exécuter, à la demande du Coordonnateur National, toute tâche entrant dans le cadre de ses activités ;

3.1. Qualifications/profils

• Etre titulaire d’un diplôme Bac + 2 minimum dans le domaine du secrétariat de direction et/ou assistante de direction;
• Justifier d’une expérience minimum de cinq (05) ans dans une institution publique ou privée ;
• Avoir une bonne connaissance du Pack Office : Word, Excel, Powerpoint ;
• Faire preuve de confidentialité ;
• Jouir d’une bonne présentation ;
• Avoir un bon sens de la communication ;
• Ne pas atteindre l’âge de la retraite pendant l’exécution du projet.

3.2. Qualités exigées

• Etre de nationalité burkinabè ;
• Jouir de ses droits civiques ;
• Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Avoir le sens de l’organisation du travail ;
• Avoir le sens des relations humaines ;
• Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Etre de bonne moralité ;
• Ne pas atteindre l’âge de la retraite pendant l’exécution du projet.

4. POSTE D’AGENTS COMPTABLES GESTIONNAIRES DU FONDS D’APPUI DE L’UGP

Sous la supervision du Coordonnateur et du RAF du projet «Neer-Tamba», l’agent comptable est chargé d’organiser, d’appuyer et de suivre la gestion du «Fonds d’Appui» mis en œuvre en lien avec le CRA et les DRASA. En liaison avec le/la responsable de la mise en œuvre du Fonds d’Appui, il/elle travaillera en étroite collaboration avec les CRA et plus particulièrement les DRASA qui assureront les fonctions d’ordonnateur du Fonds. Il/elle devra notamment veiller à soutenir les interventions des agents des services comptables des DRASA de façon à renforcer leurs capacités à gérer les fonds, tout en évitant en toute occasion de se substituer à eux dans leurs fonctions.

Principales tâches et responsabilités

A ce titre, ils/elles sont chargés de :

• En collaboration avec les agents comptables des DRASA, mettre en place et assurer les systèmes financiers et comptables de suivi des financements (Fonds d’Appui), tout en assurant le suivi de la compatibilité financière avec les procédures comptable du projet;
• Aider à l’élaboration des documents contractuels liés à l’exécution des micro-projets;
• Superviser au niveau des DRASA l’ouverture des comptes budgétaire et analytique de chaque micro-projet, crédités du montant des subventions accordées sur le Fonds d’Appui par décision des Comités d’évaluation et d’approbation;
• Superviser le règlement par ces DRASA des remises de fonds destinées aux promoteurs des micro-projets, à débiter sur ces comptes;
• Participer au contrôle de la conformité et au suivi de l’usage des fonds par les bénéficiaires sur la base des justificatifs fournis, ainsi que les états de disponibilité budgétaire;
• Participer aux actions de formation et d’information des promoteurs de micro-projet sur les procédures d’acquisition des biens et services approuvées par le FIDA;
• Aider à la préparation des plans de travail annuels (PTBA) ;
• Préparer les dossiers comptables périodiques des recettes, des décaissements, les rapports d’étape, les rapports d’avancement et autres rapports financiers.

4.1. Qualifications/profils

• Etre titulaire d’un diplôme BAC +3 minimum en comptabilité/gestion ou équivalent  ;
• Avoir une expérience professionnelle de cinq (05) ans minimum en matière de gestion administrative et comptable d’actions de développement rural ;
• Avoir des connaissances et des expériences en matière de gestion de fonds seront considérées comme un atout ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur dans la planification et le suivi des activités ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de traitement de texte (conception et rédaction de documents), tableur (conception d’outils simples) et base de données (saisie et production de rapports seulement).

4.2. Qualités exigées

• Etre de nationalité burkinabè ;
• Jouir de ses droits civiques ;
• Etre physiquement apte pour les activités de terrain ;
• Avoir une parfaite connaissance du français  ;
• Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Avoir le sens de l’organisation du travail ;
• Avoir le sens des relations humaines ;
• Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Etre de bonne moralité ;
• Ne pas atteindre l’âge de la retraite pendant l’exécution du projet.

5. POSTE DE CHAUFFEURS DE L’UGP

Principales tâches et responsabilités

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet et du Responsable Administratif et Financier (RAF), les chauffeurs sont chargés de :

• Assurer la conduite et l’entretien de tout véhicule placé sous sa responsabilité ;
• Tenir et mettre à jour le carnet de bord des véhicules ;
• Veiller à ce que les pièces du véhicule (carte grise, carte jaune, assurance, visite technique…) soient à jour ;
• S’assurer de la validité et du renouvellement de tous les documents des véhicules ;
• Veiller à la sécurité des passagers et du matériel mis à sa disposition ;
• Signaler les pannes sur les véhicules et s’occuper de leur entretien ;
• Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie.

5.1. Qualifications/profils

• Etre titulaire du CEP et d’un permis de conduire de catégorie C ou D ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans le domaine de la conduite ;
• Avoir des connaissances en mécanique automobile ;
• Avoir des connaissances du milieu rural et des pistes rurales ;
• Maîtriser une des langues de la région ou du terroir ;
• Ne pas atteindre l’âge de la retraite pendant l’exécution du projet.

5.2. Qualités exigées

• Etre de nationalité burkinabè ;
• Jouir de ses droits civiques ;
• Etre physiquement apte pour les activités de terrain ;
• Accepter travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité ;
• Etre courtois envers les personnes qu’il est amené à conduire ;
• Etre discret et discipliné ;
• Maîtriser une ou plusieurs langues des régions concernées ;
• Etre apte à travailler en équipe, sous pression et à effectuer de nombreux déplacements ;
• Etre immédiatement disponible ;
• Avoir le sens des relations humaines ;
• Etre de bonne moralité .

1. CONDITIONS PARTICULIERES VALABLES POUR TOUS LES POSTES

Les agents financés dans le cadre du Projet devront :

• Adhérer aux visions et stratégies du Projet ;
• Posséder des aptitudes à établir et gérer des contacts humains harmonieux avec des interlocuteurs/partenaires de natures et d’horizons divers;
• Etre disponibles à assumer des déplacements fréquents (parfois de plusieurs jours consécutifs) dans la zone d’intervention du projet;
• Etre aptes à organiser et mettre en œuvre de façon autonome leur plan de travail ;
• Etre autonomes pour la production des documents nécessaires à la réalisation et au suivi de leurs activités (notamment par la maîtrise des outils informatiques nécessaires).

III. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES ET DATE LIMITE DE DEPÔT

Les dossiers de candidatures devront comprendre obligatoirement :

• Une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et de la Sécurité Alimentaire ;
• Une lettre de motivation (rédigée en une (01) page maximum) ;
• Une photocopie légalisée des diplômes et autres attestations ;
• Un curriculum vitae détaillé récent et certifié sincère faisant ressortir l’expérience pertinente et les aptitudes du candidat (résumé en trois (03) pages maximum) ;
• Un extrait d’acte de naissance ou d’adoption légale ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l’une de ces pièces ;
• Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ou tout autre document justifiant la nationalité burkinabè ;
• Une photocopie des certificats ou attestations de travail ;
• Une photocopie légalisée de la CNIB ou du passeport en cours de validité.

Les dossiers de candidatures devront parvenir sous plis fermés avec la mention « recrutement au poste de …… au profit de l’Unité des Gestion du Projet NEER-TAMBA », au plus tard le vendredi 28 novembre 2014 à 17 heures 00 à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Agriculture et de la Sécurité Alimentaire (MASA), 03 BP 7010 Ouagadougou 03, sise à Ouaga 2000.

Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement, un certificat de visite et contre visite datant de moins de trois (03) mois timbré à 300 F.CFA (timbre fiscal) et un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

1. DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :

Phase 1 : présélection sur dossier

Phase 2 : entretien oral avec un jury suivi d’un test pratique en informatique pour les candidats des autres postes et un test pratique de conduite pour les chauffeurs sur la base des termes de références du poste.

NB : Seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.

Les candidatures féminines seront à compétence équivalente privilégiées.

Les candidats seront classés par ordre de mérite à l’issue de la sommation de l’ensemble de notes des deux (02) étapes.

1. EXIGENCE DU POSTE

Le lieu d’affectation est le siège du Projet, avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention.

1. DUREE DU CONTRAT

Les conditions d’emploi seront précisées dans un contrat, d’une durée d’un (01) an renouvelable selon la performance et d’une période d’essai de trois (03) mois pour la première année. La durée totale du contrat ne saurait dépasser la durée du Projet.

Le Secrétaire Général

                                   Moussa KABORE