Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’appui à l’emploi des jeunes et développement des compétences en milieu rural (PADEJ-MR) financé par la Banque Africaine de Développement (BAD), le Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l’Insertion Professionnelles (MJFIP) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’un(e) comptable.
I-DESCRIPTION DU POSTE
I.1. Responsabilités/tâches
Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et sous la supervision et le contrôle du Chef de projet, du Chef de Service Administratif et Financier du Programme budgétaire « insertion professionnelle » et du Responsable Administratif et Financier du PADEJ-MR, le comptable sera responsable de la tenue de la comptabilité du Projet dans les conditions et les délais requis pour garantir une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel de procédures. Il a pour tâches de :
-participer à la mise en place des procédures administratives, financières et comptables du Projet ;
-participer à la mise en place du système comptable et financier du Projet ;
-assurer la comptabilisation de toutes les opérations intervenues pendant l’exécution du Projet ;
-assurer l’alimentation permanente des données et de la mise à jour du système comptable informatisé ;
-saisir l’ensemble des pièces comptables ;
-participer à la préparation et à l’organisation de l’audit externe annuel et des missions de supervision ;
-tenir les livres comptables suivant les règles du manuel des procédures et éditer régulièrement et à bonne date les situations requises ;
-vérifier la documentation des demandes de retraits de fonds et des dépenses ;
-participer à l’élaboration des Demandes de remboursement de Fonds (DRF), des Demandes de Paiement Direct (DPD), etc. ;
-établir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, les engagements de dépenses relatives aux différentes opérations du projet ;
-faire les rapprochements bancaires mensuels ;
-établir les déclarations fiscales et sociales et préparer les moyens de paiement ;
-participer à l’élaboration des états financiers et à la préparation des rapports de suivi financier selon les formes prévues ;
-effectuer en sa qualité de comptable matière la tenue des registres, le suivi des consommations et l’inventaire physique périodique des stocks et biens durables ;
-assister, à sa demande, le Responsable Administratif et Financier dans toute tâche de son ressort dans le cadre de l’exécution du projet ;
-vérifier et saisir les pièces comptables conformément aux procédures mises en place ;
-procéder au classement physique et numérique des pièces comptables.
-assurer la gestion et la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du Projet.
I.2. Qualifications/profils du poste
-être titulaire d’une licence en gestion financière et comptable ;
-disposer d’au moins 8 années d’expérience professionnelle appropriée et progressive en comptabilité ;
-avoir au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité dans un projet à financement externe ;
-avoir d’excellentes connaissances comptables ;
-avoir une maitrise des outils de gestion comptable et financière ;
-avoir une excellente connaissance orale et écrite du français ;
-avoir une connaissance approfondie d’un logiciel comptable ;
-avoir confiance en soi, avoir des capacités à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
-avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
-avoir une aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office.
I.3. Qualités exigées
- être de bonne moralité ;
- jouir de ses droits civiques ;
- être intègre, appliqué et rigoureux ; avoir la capacité à saisir les détails ;
- être physiquement apte pour les activités de terrain ;
- avoir une conscience professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
- avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
- avoir le sens de l’organisation du travail ;
- avoir le sens des relations humaines ;
- avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
- avoir une large ouverture d’esprit et des qualités d’écoute.
II-COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPOT
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :
- une lettre de motivation rédigée et signée ;
- un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat daté et signé (résumé et en trois (03) pages maximum) ;
- une photocopie légalisée des diplômes requis et autres attestations ;
- une photocopie des attestations ou certificats de travail.
Les dossiers de candidature sont recevables du 14 au 27 décembre 2018 de 8 heures à 15 heures 30 minutes et le 28 décembre 2018 de 8 heures à 12 heures 00.
Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un(e) (01) comptable pour le compte du PADEJ-MR à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l’Insertion Professionnelles, 03 BP 7016 Ouagadougou 03, sise à l’hôtel administratif du centre, non loin de l’aéroport international de Ouagadougou au plus tard le 28 décembre 2018 à 12 heures 00.
Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement, un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois. En outre, les agents de l’Etat retenus devront fournir, avant tout engagement, un certificat de cessation de paiement.
III. DEROULEMENT DU RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en trois (03) phases :
Phase 1 : présélection sur dossier en vue de la constitution d’une liste restreinte de candidats qualifiés ;
Phase 2 : évaluation des CV des candidats de la liste restreinte ;
Phase 3 : entretien oral avec un jury suivi d’un test pratique en informatique pour les candidats présélectionnés sur la base des termes de référence du poste.
N.B. : seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.
Les candidats seront classés par ordre de mérite à l’issue de la sommation des notes des notes des phases 2 et 3.
IV-EXIGENCE DU POSTE
Le lieu d’affectation est le siège du projet basé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention.
V-DUREE DU CONTRAT
La durée du contrat du comptable est de un (1) an renouvelable. Toutefois, un contrat de performance sera établi annuellement pour définir les objectifs à atteindre au regard du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA). La continuation du contrat est subordonnée par l’atteinte des objectifs appréciée par l’employeur sur la base du contrat de performance. Dans tous les cas, la durée totale ne saurait excéder la durée du projet (05 ans). Le renouvellement du contrat se fera sur la base des évaluations périodiques des performances du contractant.
Le Secrétaire Général
Larba Christian DARANKOUM
