AVIS DE RECRUTEMENT Nº CRS/HoOPs/HR/FY17/S1794/0205/05
Le Catholic Relief Services – United States Catholic Conference of Bishops, Programme du Burkina Faso (CRS), souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement d’un Transportation Officer.
I- RESPONSABILITE PRINCIPALE
Assurer la bonne gestion et le bon fonctionnement de la flotte de véhicules automobiles et motocyclettes de CRS et superviser le travail des chauffeurs.
II- RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
. Assurer la coordination avec tous les gestionnaires de programmes/projets pour déterminer les besoins en véhicules pour une bonne programmation ;
. Assurer l’utilisation appropriée, l’entretien et la réparation de tous les véhicules de CRS ;
. Créer et/ou améliorer les différents systèmes de gestion des mouvements des véhicules et du personnel ;
. Assurer que les véhicules de CRS sont en bon état de marche ;
. Tenir à jour les dossiers des véhicules (cartes jaunes, assurances, les véhicules logs sheets, la fiche d’inspection du véhicule…) ;
. Immatriculer les nouveaux véhicules ;
. Gérer les assurances, les documents fiscaux et douaniers des véhicules ;
. Assurer la gestion et le suivi des approvisionnements des véhicules en carburant et en lubrifiant avec les Tomcard ;
. Installer et assurer la gestion du Vehicle Management System (VMS) ;
. S’assurer que les données sont saisies régulièrement et les rapports demandés sont produits ;
. Etablir la répartition de la consommation mensuelle du carburant et fournir un rapport mensuel sur le coût de fonctionnement de chaque véhicule et exploiter les données ;
. Produire les rapports mensuels de consommation des véhicules pour les finances et les « vehicles personal use » pour les utilisateurs ;
. Former et superviser les chauffeurs ;
. Servir de liaison entre le CRS et le gouvernement du Burkina Faso pour garder le parc de véhicules de CRS légal ;
. Assurer l’inventaire périodique des véhicules du parc automobile de CRS ;
. Superviser les chauffeurs.
III- EXIGENCES MINIMALES DU POSTE
. Etre titulaire d’un BAC+ 3 en transport ; logistique ou tout autre domaine connexe ;
. Justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans la gestion d’une flotte de véhicules au sein d’une structure privée ou publique ou d’une ONG ;
. Bonne connaissance de la réglementation régissant la gestion du matériel motorisé ;
. Etre titulaire du permis de conduire de catégorie C ;
. Avoir des notions en mécanique. ;
. Expérience dans la gestion des stocks ;
. La connaissance d’un logiciel de gestion de véhicules automobiles serait un atout ;
. Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique notamment Word, Outlook, Excel, etc;
. Etre apte à travailler sous pression ;
. Etre de bonne moralité;
. Etre courtois et dynamique;
. Avoir l’esprit d’initiative et d’équipe ;
. Etre consciencieux avec un excellent sens du jugement.
IV- CLAUSE DE NON RESPONSABILITÉ : cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des tâches ni des responsabilités associées au poste.
V- COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
. Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois (3) personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté mais des liens professionnels avec le candidat ;
. Une lettre de motivation d’une page maximum ;
. Une photocopie du diplôme exigé et documents attestant des expériences acquises ;
. Une photocopie de la pièce d’identité.
VI- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : la description détaillée du poste peut être obtenue par mail en envoyant une requête à l’adresse suivante : [email protected].
VII- DEPOT DES DOSSIERS : les dossiers de candidature devront être envoyés par mail à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 31 mars 2017 à 16 h 00 T.U avec en objet la mention du titre du poste.
VIII- MODE DE RECRUTEMENT : Présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou oral.
IX- RESERVES : le CRS se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidature. En outre, il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles le CRS aura exprimé un intérêt.
NB : Les procédures de recrutement de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler.
Ouagadougou, le 06 mars 2017
Le Représentant Résident par intérim,
ADJAVON Vewonyi
