Le Catholic Relief Services – United States Catholic Conference of Bishops, Programme du Burkina Faso (CRS), souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement d’un (e) Chargé d’administration/Administrative Officer.
RESPONSABILITES DU POSTE
- Coordonner les activités et les ressources nécessaires pour assurer des coûts efficients et la fourniture des services de qualité dans le domaine du soutien administratif.
- Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés sur les normes de l’agence et sur les réglementations des bailleurs de fonds et du droit local ;
- Nouer et maintenir le contact avec les parties prenantes externes (fonctionnaires gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui leurs sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour ;
- Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du programme-pays ;
- Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel de bureau et des systèmes de gestion des biens ;
- Aider à identifier les problèmes de sécurité et garantir un environnement de travail sûr.
- Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs.
- Coordonner les activités de planification des évènements, tels que les visites de délégations, les formations et les ateliers.
- Faire le coaching, supporter les plans de développement individuels et gérer la performance du personnel sous sa supervision directe afin d’apporter un appui de haute qualité pour le succès des programmes.
FORMATION, EXPERIENCE ET CAPACITES REQUISES
Etudes et expérience
- Licence en administration des entreprises ou dans un domaine pertinent souhaitée.
- Minimum de 2 – 3 ans d’expérience professionnelle dans des postes similaires, avec de des responsabilités croissantes. Une expérience dans une ONG est un plus.
- Expérience et maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
- Compétences personnelles
- Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps ;
- Forte orientation sur le service à la clientèle avec de très bonnes compétences en relations interpersonnelles et en communication ;
- Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité ;
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Anglais
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
-Une demande adressée au Représentant Résident ;
-Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois (3) personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté mais des liens professionnels avec le candidat ;
-Une lettre de motivation d’une page maximum ;
-Une photocopie du diplôme exigé et documents attestant des expériences acquises ;
-Une photocopie de la pièce d’identité.
NB – Les pièces exigées doivent être scannées, les copies légalisées seront exigées en cas d’admission.
DEPOT DES DOSSIERS : Les dossiers de candidature devront être envoyés par mail à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 23 avril 2018 à 10 h 00 T.U avec en objet la mention « Candidature au poste de Administrative Officer ».
MODE DE RECRUTEMENT : Présélection sur dossier suivi d’un test écrit ou/et oral.
AVERTISSEMENT : Cette description du poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés à ce poste.
RESERVES : Le CRS se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidature. En outre, il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles le CRS aura exprimé un intérêt.
Les procédures de recrutement de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Ouagadougou, le 04 avril 2018
Le Représentant Résident
BANGRE Moussa Dominique
